Inanzitutto, configurati i dati del gestore del Portale, vengono collegate alla Struttura di Xnotta Portal il numero di Strutture ricettive gradito (strutture dotate di Xnotta, Xnotta Light o Xnotta Immobiliare).
Il Portale quindi permetterà di verificare la disponibilità, multidestinazione e multistruttura, e fornire al potenziale turista tutti i dati, in tempo reale, su alloggi disponibili e relativi prezzi.